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任何部门都难免有谣言出现,谣言是产生矛盾的根源,它摧残当事人的精神,打击员工的热情,对部门的工作造成不利影响。
对于一些谣言,可以置之不理,让谣言随着时间的过去自动消失。
还有一些谣言需要部门经理重视,这时首先要了解谣言的来源,然后寻找谣言的漏洞,找到相应的人证、物证,最后去攻破这个谣言。
攻破谣言可以采用私下传播证据的方法,或者召开公开的大会。
攻破谣言的目的是要创建一个良好的工作环境,引入良性的竞争。
如何处置牢骚
作为管理者不能压制员工的牢骚,古语有云:“防民之口,甚于防川”,强迫员工隐藏自己的看法,尤其是否定的看法,是十分危险的。
对于员工的牢骚不妨给他机会,让他说出来,然后部门经理给予公开解答。
此外,通过员工的牢骚往往能发现部门管理中存在的问题,所以部门经理要重视处置员工的牢骚。
怎样解雇员工
部门经理有时会遇到一个头疼的问题,就是解雇员工。
要做到顺利地解雇员工,有两点需要注意:
◎解雇之前先给予几次警告
当员工出现错误的时候,警告他如果继续这样下去,将会失去这份工作,先打下铺垫,让员工有一个心理准备。
◎选择合适的时机
在没有第三者的情况下告诉员工这个坏消息,这样既保全了员工的颜面,又避免员工因为被解雇而当众闹事。
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◎巧用高帽子
部门经理要懂得欣赏下属,发现下属的优点,尤其对于不太自信的员工,适当地给他戴顶高帽子能够极大地鼓舞他的士气。人无完人,想要用一个能力出众的下属,就要接受他的缺点。原谅别人的错误、容忍别人的缺点是获得对方好感、获得友谊的有效方法。要提醒的是,在给高帽子的时候要把握好“度”,夸奖过度只会让下属产生骄傲自满的情绪,反而不利于工作。
◎运用批评激励
如果员工犯了错误,部门经理及时指出来、批评他、要求他改正,这也是一种有效的激励。
◎激发员工的主人翁精神
在部门内部形成一个亲切、宽松的氛围,详细的工作流程由员工自己完成,让员工产生自己做主的感觉,即使是小事上都能感到自己是部门的主人翁,培养人人都是经理的感觉,从而真心地维护部门利益。
◎物质奖励
物质奖励是人们追求自身价值的最具体的衡量标准,人们常常将自己的能力与工资、资金的多少挂钩。
进行物质激励有两种方法,第一种是提高所有下属的物质待遇,第二种是提高部分员工的物质待遇,这样对受激励的人是一种压力,对其他的人是一种动力。无论是哪种方法,选对对象是最为关键的。
◎危机意识
企业最大的敌人不是外界,也不是竞争,而是自我满足,一个部门如果大家都自我满足,那就很难继续发展,所以我们要有危机意识。部门经理平时就要给员工灌输危机意识,让他们保持工作的热情和动力。危机激励并不是要等到危机来临时再发挥作用。
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【案例】
部门经理找员工小李谈话:
部门经理:小李,你最近一段时间表现很不错,销售业绩有很大的提高。
小李:谢谢您的夸奖。
部门经理:公司决定奖励你的进步,这样吧,授予你“优秀员工”的称号,好不好?
小李:这个……
部门经理:有什么想法就说,我会支持你的。
小李:那我就直说了,称号什么的就不必了,只是我现在住的地方离公司实在太远,希望公司能帮助我解决这个困难。
部门经理:啊……
激励下属的技巧
◎深入实际
部门经理一定要深入到员工中去,实施走动式的领导方式。只有了解实际情况,才更有发言权。
【案例】
一个部门经理原来坐在自己的办公室里办公,有什么事就把员工叫进办公室,后来,部门经理向公司提出请求,要搬出自己的办公室,坐到员工的大办公室去,结果证明,这个部门经理坐在员工中间之后,整个团队的绩效提升了很多。
◎重视员工,容忍异才
重视员工本身就是一种激励,因为每个人都渴望得到别人的注意和赞赏。得到领导的重视会让员工产生动力。所谓的异才是指很有本事,但是比较骄傲,甚至狂妄的员工。只要不是打击报复,不是哗众取宠,异才的建议即使再逆耳,部门经理也要认真听取。
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在评价的过程中,要注意避免两个可能出现的错误:
◎图省事,给下属过高的评价
为了避免过高地评价下属,在评价之前先确定谈话范围,这样可以避免跑题。同时要正视评价的作用,不用将评价做过场,而是将评价作为提升部门和自身管理水平的一个重要工具。◎归咎原因
在评价过程中,下属习惯于归咎于客观原因,总是讲“因为什么才导致了我所做的工作怎么样”。而评价过程中的上级习惯于归咎于主观原因,总是讲“就是因为你不认真,才导致了什么”。无论以上哪种情况出现,都不可能真正达到评价的效果。所以在评价开始前部门经理就应该明确地告诉被评价人——此次评价与加薪或晋级无关,以保证双方之间能够顺利展开交流。当然部门经理也要改一改主观臆断的毛病。
激励理论
对激励的认知
所谓激励,就是激发人的动机的心理过程。
激励型的领导能够创造激情,给员工以希望,跟员工产生共鸣,他会倾听员工的意见,而且挑战常规,接受新的思维方法,观察而不是干预,所以受到员工的爱戴和欢迎。作为一名部门经理,应该培养自己成为一个激励型的领导。
马斯洛激励理论
马斯洛提出了著名的激励理论,把人类的需求分为五个级别,从低到高依次是生理需求、安全需求、归属需求、被尊重的需求和自我实现的需求。
根据马斯洛的激励理论,部门经理在激励员工的时候,必须要根据员工的不同情况、不同层次有针对性地采用激励的方法。并不是对高层次需求的激励才能够真正鼓舞员工,相反,可能对底层次需求的激励更能促进员工的工作。
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年轻健康只是走向成熟的一种过程。年轻健康是一种资本,但这种资本不是永恒的,本身不能贮存。人逃不脱生、老、病、死这一自然规律的制约。“光阴似箭”。今年可能你还只有三十岁,再过十年、二十年,你会发现自己不再年轻了。年轻领导干部要抓住年轻健康的时候,把这种必然逐渐消耗的资本转化为自己的学识、能力、价值。这样才能使自己年轻健康的优势真正发挥作用。“莫等闲,白了少年头,空悲切”。年轻领导干部要谨记这一至理警句,激发雄心壮志,抓住有利时期,多干实事,少说空话,加紧把自己培育成领导放心、群众舒心、自己安心的干部。另外,从某种角度来看,年轻是一种不成熟的表现。年轻人的心理极易受挫折和失意的影响,形成茫然、浮躁的心理,制约和影响领导人整体素质的形成。还有一句俗话叫做“嘴上没毛,办事不牢”。就是指年轻人缺少经验,难经世事,很容易在金钱、美色面前不攻自破。因此,年轻意味着要走更远的路,要经受更多的时间、精力、意志的磨炼。
江泽民同志语重心长地指出:“青年兴则国家兴,青年强则国家强。”年轻领导干部作为青年的杰出代表,能否茁壮成长,这是中国特色社会主义能不能巩固和发展下去,中国能不能在未来激烈的国际竞争中始终强盛不衰的关键因素。因此,年轻领导干部一定要积极主动地发挥自己的长处,在学习和实践中完善自己;同时要客观地针对自身存在的不足和缺点,加强自我教育和引导。
能不能、会不会抓落实,是检验领导干部是不是有本事、肯实干的试金石。抓落实须在“敏、谋、快、敢、实”五个字上下功夫。
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